Aide & FAQ

Tout ce qu'il faut savoir pour démarrer et utiliser Voltapro au quotidien.

Mise en route

Comment configurer le renvoi d'appel vers Voltapro ?
Une fois inscrit, on vous fournit un numéro Voltapro dédié. Vous paramétrez sur votre téléphone un renvoi d'appel en cas de non-réponse vers ce numéro. Comme ça, quand vous ne décrochez pas, l'appel bascule sur Voltapro qui prend le relais. Le tutoriel complet (codes opérateur, iPhone, Android) est dans votre espace, onglet Renvoi d'appel.
Combien de temps pour être opérationnel ?
5 minutes. Inscription et essai gratuit en 1 clic, configuration du renvoi d'appel en 30 secondes, et l'IA est prête à répondre à votre place dès le premier appel manqué.
Dois-je connecter mon agenda Google ?
Recommandé mais pas obligatoire. Si vous le connectez, l'IA ne propose que des créneaux réellement disponibles et crée les RDV directement dans votre Google Calendar. Sans Google, l'IA reste en mode qualification (elle vous prévient des nouveaux prospects sans poser de RDV automatiquement).
Mon numéro Voltapro est-il un numéro français ?
En production, oui - un mobile français standard (06/07). Pendant la phase de démarrage, le numéro peut être un numéro international le temps que la conformité Twilio française soit validée. Cela ne change rien à l'expérience client final.

Comment ça marche

Que se passe-t-il quand un client m'appelle ?
Si vous décrochez, c'est un appel normal. Si vous ne décrochez pas (occupé, hors zone, en intervention), Voltapro joue un message vocal court à votre client puis lui envoie automatiquement un SMS dans la minute pour l'inviter à expliquer son besoin par écrit. L'IA prend ensuite la conversation en main : elle qualifie la demande, vérifie que vous intervenez dans la zone, propose des créneaux et confirme le RDV.
L'IA peut-elle gérer plusieurs prospects en parallèle ?
Oui. Chaque conversation est indépendante et 100 % asynchrone. L'IA peut traiter des dizaines de prospects en simultané sans dégradation.
Que fait l'IA si elle ne sait pas répondre ?
Elle reste honnête : elle dit qu'elle va vous transférer la demande et marque le contact comme à rappeler. Vous recevez une notification et pouvez reprendre la main depuis le dashboard à tout moment.
Et si c'est une urgence ?
L'IA détecte les urgences (fuite, gaz, court-circuit, intrusion…) et déclenche immédiatement une alerte multi-canal : push notification sur votre mobile + SMS sur votre numéro personnel, avant même de continuer la conversation avec le client.
Puis-je personnaliser le ton de l'IA ?
Oui, depuis l'onglet Paramètres → IA. Vous choisissez entre professionnel, amical ou décontracté, et vous pouvez nommer l'assistant (par défaut "Lisa"). Le message vocal initial et le premier SMS sont également personnalisables.
Puis-je intervenir dans une conversation en cours ?
Bien sûr. Sur chaque conversation, un bouton vous permet de désactiver l'IA pour ce contact - vos prochains SMS partent alors sous votre propre voix. Vous pouvez aussi ajouter manuellement un RDV dans l'agenda.

Tarifs et abonnement

Combien coûte Voltapro ?
99 €/mois tout compris. Inclut le numéro dédié, les SMS illimités vers vos clients, les conversations IA, l'agenda Google, les notifications, et toutes les fonctionnalités décrites ici.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
7 jours gratuits, sans engagement. Vous renseignez votre carte à l'inscription pour ne pas être interrompu si vous décidez de continuer, mais aucun prélèvement n'est effectué pendant les 7 premiers jours. Vous pouvez annuler à tout moment depuis votre espace.
Puis-je annuler à tout moment ?
Oui, sans frais et sans question. Onglet Paramètres → Profil, lien "Gérer mon abonnement" → vous arrivez sur le portail Stripe officiel où vous pouvez annuler en un clic. L'accès reste actif jusqu'à la fin de la période en cours.
Que se passe-t-il à la fin de mon essai ?
Si vous n'avez rien fait, votre abonnement bascule automatiquement en formule payante (99 €/mois) pour ne pas couper le service. Vous recevez un email 3 jours avant la bascule pour vous le rappeler.
Y a-t-il des coûts cachés ?
Non. Le numéro, les SMS, les minutes vocales et les appels API sont tous compris dans les 99 €/mois. Pas de palier, pas de dépassement.

Données et sécurité

Où sont hébergées mes données ?
En Europe. Hébergement Vercel (Frankfurt) + base de données Neon (Frankfurt). Conformité RGPD native. Aucun transfert hors UE.
Mes tokens Google et Twilio sont-ils sécurisés ?
Oui. Tous les tokens sensibles (accès Google Calendar, identifiants Twilio par tenant) sont chiffrés au repos en AES-256-GCM avant stockage. Personne, même côté Voltapro, n'y accède en clair.
Que faites-vous des conversations clients ?
Elles restent strictement confidentielles, accessibles uniquement depuis votre espace. Nous ne les utilisons pas pour entraîner un modèle, ni ne les partageons avec des tiers. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment via contact@voltapro.io.
Voltapro est-il conforme RGPD ?
Oui. Voir notre politique de confidentialité pour le détail des données collectées, la base légale, la durée de conservation et vos droits (accès, rectification, suppression, portabilité, opposition).

Bug, support, autre

L'IA ne répond pas au SMS d'un client, que faire ?
Vérifiez d'abord que vous avez bien activé le renvoi d'appel sur le bon numéro. Si tout est OK et qu'un message ne reçoit pas de réponse dans la minute, écrivez-nous à contact@voltapro.io avec le numéro du client concerné - on regarde les logs et on revient vers vous dans la journée.
Comment recevoir les notifications sur mon mobile ?
Voltapro fonctionne en PWA. Sur iPhone : ouvrez voltapro.io dans Safari → "Partager" → "Sur l'écran d'accueil". Lancez ensuite l'application depuis votre écran d'accueil et activez les notifications dans Paramètres. Sur Android : Chrome propose directement "Installer l'application".
Comment vous contacter ?
contact@voltapro.io - on lit tout, on répond dans la journée ouvrée.

Une question qui n'est pas ici ?

Écrivez-nous, on lit tout et on répond dans la journée ouvrée.

contact@voltapro.io